滁州市发能国际城小区

电梯维修动用维修基金询价项目

编号：cwx2018--002号

 

 

询

价

文

件

 

 

 

 

询价单位：滁州市物业管理协会

日期：二〇一八年十一月一日

 

 

 

滁州市发能国际城小区电梯维修动用维修基金（二次）询价文件

 

滁州市物业管理协会受滁州市国土资源和房产管理局委托，对发能国际城小区 37栋   单元 东 梯、 西 梯动用维修基金维修项目进行（二次）公开询价。欢迎符合条件的供应商参与报价。

一、 询价单位：滁州市物业管理协会

二、 采购编号：cwx2018--002号

三、 采购方式：公开询价

四、 项目名称：发能国际城小区电梯维修动用维修基金询价项目（二次）

五、 采购预算及资金来源：最高限价为10万元整，来源公共维修基金。

六、 供应商资格条件：

1、报价人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：

2、报价人具有独立法人资格及电梯维修、安装、改造等相应的经营范围企业，并且具有有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一证件）；

3、报价人具有特种设备安装改造维修许可证C级及以上资质；

4、拟任项目负责人具有电梯机械安装维修T1或T2证书；

5、拟任项目负责人需提供不少于3个月的养老保险证明原件；

6、据《最高人民法院关于公布失信被执行人名单信息的若干规定（法释[2013]17号）》第六条规定，投标人及其法定代表人、拟任项目负责人在人民法院公布的失信被执行人名单中不得参加投标；

7、投标人存在《安徽省社会法人失信行为联合惩戒暂行办法》（皖政办【2015】52号）第六条规定的失信行为的（在投标截止日该失信行为仍在执行中），不得参加投标。

8、协会不接受非供应商库成员的企业参与投标。

七、报名信息：

1、询价文件发布时间： 2018年 11 月1日

2、询价文件获取：各供应商自行到滁州市物业管理协会三楼秘书处报名领取（地址：建设路1号阳光大厦3楼，电话：0550-2181070，联系人：韩子媛）

3、询价文件售价：300元/套

4、报名截止时间：2018年11月3日17时00分

八、投标保证金：1万元。

上述投标保证金须在开标时带至开标现场，以现金方式缴纳至招标人处（投标人自备信封密封，密封袋上写明项目名称、投标单位名称、联系人及联系方式）。未缴纳该保证金的投标文件将被拒绝。

九、报价依据：

各供商应参照滁州市特种设备监督检验中心出具的在用老旧电梯安全评估报告等相关鉴定文件和技术要求自行判断标的物维修状况，确定维修材料及价格；

十、答疑及澄清：

如报价人对询价文件有疑问，请于 2018年11月2日17时前以纸质文件加盖公章递交滁州市物业管理协会秘书处，询价单位将在一日内以纸质文件给予回复。

十一、开标信息：

1、递交报价文件的截止时间： 2018年11月4日08时59分

2、开标时间： 2018年11月4日09时00分

3、开标地点：滁州市物业管理协会三楼会议室（地址：建设路1号阳光

大厦3楼）

十二、质量要求：

1、成交供应商应严格按照采购文件和国家相关技术标准，提供符合国家标准的材料，保证材料配件为全新、未使用的原装正品。

2、成交供应商维修使用的所有产品应符合报价文件所标称的规格、参数和标准。其质量必须符合产品国家标准或行业标准，并符合出场检验标准。

3、成交供应商所提供的材料，在安装前要通过电梯使用单位验收核对后方可使用。

4、成品保护：成交供应商应保证维修标的物在验收移交前的保护工作。

5、维修完成后，成交供应商应立即向使用单位申请验收，验收合格后，电梯试运行7天，在此期间，成交供应商项目负责人在现场保障电梯安全运行，便于处理突发情况。

6、维修标的物安全运行满7日后，成交供应商与使用单位办理移交手续，正式转入质保期。

7、在试运行期间，维修标的物每发生一次运行故障，试运行起止时间自排除故障后，经使用单位验收合格起重新计算，以此类推。

8、本次维修成交供应商提供的材料及维修质量质保期不少于一年，因本次维修材料和维修质量，在质保期内所引起的所有故障、事故和造成所有损失由成交供应商承担，按照使用单位的要求及时解决。

十三、维修工期及交付期：

1、总工期：根据使用单位需求，在合同中约定。

2、按照成交结果通知书规定时间与使用单位签订维修合同；

3、合同签订后第二天成交供应商进场施工；

4、维修施工完成后当日通知使用单位验收并进入试运行。

5、按照本询价文件“十二、质量要求”履行质保，办理移交手续。

十四、付款方式：

1、维修施工完成后，使用单位组织相关技术人员验收；

2、验收合格后，成交供应商提供相应发票，凭使用单位的验收、移交手续到滁州市公共维修基金管理办公室支付合同总价的90%，质保期满，凭使用单位出具质量合格证明，再支付剩余10%。

十五、询价采购程序：

1、供应商按规定时间递交报价文件。

2、询价人负责组织评审小组主持询价开标活动。

3、评审：评审小组由滁州市公共资源交易中心评标专家、特种设备管理部门专家组成。按询价文件要求对各报价单位报价文件的有效性、完整性和响应程度进行评审，确定合格供应商。

4、监督：由使用单位代表、业委会或业主代表、本协会监事会人员组成监督小组，对本次询价过程全程监督。

5、至投标截止时间止，递交报价文件的供应商不足3家或在评审过程中实质性响应采购文件要求的供应商不足3家的，且报价未超过采购预算最高限价的，由采购监督小组确定重新询价或继续评审。

6、评审小组在审查时，可以书面要求供应商对相应文件中含义不明确、同类问题表述不一致、有明显文字和计算错误或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响服务质量或不能诚信履约等内容做出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。

6、为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上的联系人及联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正报价后十五分钟内以书面形式提交给评审小组，该书面材料由法人代表或委托人签字或加盖公章。在评审期间，如评审小组联系未果（在十五分钟内联系三次）或者供应商在十五分钟内未能按时提交澄清、说明或者更正的，视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。

7、评审小组对每个供应商的报价文件按询价文件的规定进行评审并给出评审意见。

8、评审小组根据询价文件评审办法确定本次询价“第一预成交供应商”，并对所有参与报价的供应商，按照评审得分情况进行排序。

9、如第一预成交供应商放弃成交机会，评审小组可以宣布第二预成交供应商成交，或宣布本次询价失败，以此类推。

十六、报价文件的组成及编制要求：

（一）文件组成：

1、有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一证件）；

2、报价人具有特种设备安装改造维修许可证C级及以上资质；

3、授权委托书原件、（后附格式）法定代表人身份证复印件、被授权人身份证复印件；

4、报价函；（后附格式）

5、报价表；（后附格式）

6、产品相关资料；

7、售后服务承诺；

8、拟任项目负责人需提供不少于3个月的养老保险证明原件；

9、与本次询价有关的其他资料（如有）。

（二）文件的编制和密封要求：

1、报价文件为正本一份，副本三份，需装订成册；

2、报价文件须报价单位加盖骑缝章；

3、报价文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，封面应注明采购项目名称、采购编号和相应单位名称，联系人，联系电话等。

十七、评审办法：

1、评标基准值的确定：报价未超过采购最高限价的前提下，质量和服务均能满足询价采购文件实质性响应要求的所有合格供应商报价的算数平均值为评审基准价，

2、报价得分（100分）：

所有合格供应商报价与评标基准值相比，等于评标基准值得满分100分，与评标基准值相比，每高1%扣1分，每低1%扣0.5分，不足1%的，按照插值法计算得分，评分过程中，数据的计算过程和计算结果均保留两位小数，小数点后第三位四舍五入。

3、原维保单位优先原则：考虑到维修工作完成后，可能会出现原维保单位与本次维修中标单位交叉维保问题。根据使用单位要求，给予原维保单位最终报价得分增加3分，其它条件不变。

2、如出现两个或两个以上投标报价得分相同，则优先选择低于评标基准价的；如都是高于或低于评标基准价的，优先选择原维保单位。其它情况则由抽签确定第一预成交供应商。

3、评审工作结束后，询价单位将询价材料、评审材料上报主管部门审核，确认后，由询价单位向成交供应商发出“成交结果通知书”。

十八、综合说明：

1、供应商须对本次询价文件内容全部响应，并一次报出不得更改的价格。报价包含所有货物的提供、运输、装卸、安装、调试、检测、售后服务、投标费用、税费、利润、一年期的质保费用等一切费用。

2、成交供应商在到询价单位领取本次询价采购的“成交结果通知书”时，须支付1500元专家评审费。

3、在评审小组确定的第一预成交供应商自动放弃成交权益，可以确定第二预成交供应商递补为成交人，或决定本次询价失败，重新组织询价。且询价人不对第一预成交供应商的损失承担任何责任与赔偿。

4、报价单位递交报价文件后不得撤回，在评审小组确定的第一成交供应商后，如第一预成交供应商自动放弃成交权益，询价单位有权扣除报价单位所有投标保证金。

5、在评审小组确定“预成交供应商”后，如报价单位要求撤回报价文件或未按询价文件要求与使用单位签订维修合同的，由询价单位扣除报价单位全部投标保证金。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

十九、合同主要条款

电梯维修合同

甲方：                          

乙方：                          

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经甲乙双方平等协商，就              电梯维修事宜达成以下协议：

具体条款：

一、维修数量与施工期限：

1、工程名称：

2、维修数量：

3、施工日期：

二、费用与结算方式：

1、电梯维修工程费用共计：人民币    元（大写金额：       ），由甲方向乙方支付。乙方向甲方提供合法票据。

2、结算方式：

（1）自公共维修基金电梯专项维修款划拨甲方账户到账之日起十日内，甲方向乙方支付工程款：人名币    元（大写金额：XX）。

（2）电梯维修工程完工后，经滁州市质量监督局验收合格，并获得电梯检测合格报告及年检合格证后十日内，甲方向乙方支付工程款：人名币    元整（大写金额：XX）。

三、双方责任：

（1）甲方责任：

1、甲方需向乙方提供随机文件，用于乙方维修过程中做技术资料参考。

2、协助维护维修现场秩序，以保证顺利施工。

3、电梯维修期间水电费由甲方负责。

4、甲方负责施工前电通、路通；通向机房的道路通畅、方便、应设置稳固宽敞的楼梯；机房必须干净清洁并有门窗防水、防火、防盗。

5、甲方监督检查乙方维修的全过程。未按要求落实到位，有权责令改正，并承担相关的经济责任，资金通过甲方账户支付给乙方，发票由乙方出具。

（2）乙方责任：

1、乙方需妥善保管甲方提供的文件资料，合同期满后交还甲方，并办理资料移交手续。

2、负责组织专业人员按照投标预算列项内容，对电梯进行全面维修工作。按滁州市质量技术监督局检验要求及质量标准维修，以确保工程质量。

3、电梯维修工程所需的材料、配件和工具等由乙方全部承担。

4、认真执行国家有关施工现场管理规定和施工规范及安全操作规程，并承担因此造成的公共财产及人身伤害等法律责任。

5、维修施工现场进行安全标识、架设安全防护措施，确保安全，做到文明施工。

6、电梯维修工程中所有更换的材料、配件等由乙方负责质量保修，自滁州市质量监督局验收合格之日起保修1年。质保期内出现问题均由乙方负责进行免费更换。

7、遵守甲方物业管理规定，合理安排电梯维修作业时间，确保不影响业主正常使用。

8、维修完成后，负责办理并取得滁州市质量监督局验收合格报告及年检合格证。验收与报检费用由乙方负责。

9、维修完工后，乙方需向甲方提供维修过程中更换、使用的材料及配件清单等技术资料。

10、向甲方提供企业资质证明、证照以及质量技术监督局核发的有关电梯安装维修许可证复印件，电梯维修工上岗证复印件。

11、在合同期内，由乙方原因发生任何影响甲、乙双方工作人员及乘客的人身、设备安全等情况时，由乙方承担责任。

12、出具电梯维修承诺书。

四、其他约定责任：

1、如遇不可抗力本合同自动终止，合同未履行部分双方协商解决。

2、乙方未能按合同要求履行本合同时，或乙方工作质量未达到合同规定时，甲方应有权要求乙方在约定期限内改进工作。

3、合同未尽事宜，由双方协商解决。

五、违约责任：

甲、乙双方应严格按合同条款履行各自的责任和义务，否则违约造成的一切后果和经济损失，均由违约方承担。

六、争议的解决方式：

甲、乙双方在合同执行过程中如有争议，双方应按合同条款分清责任，本着友好协商原则，及时协商解决，协商不成时，合同双方的任何一方均可在合同签订地点提起诉讼。

七、合同生效：

本合同经双方授权代表签字并加盖公章后生效。

本合同一式两份，双方各执一份。

 

甲    方（盖章）：                       乙    方（盖章）：

 

甲方代表（签字）：                    乙方代表（签字）：

 

年    月    日                          年   月   日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1、报价表

1、报价汇总表

序号	项目名称	单位	数量	单价	小计	备注
1.	材料费	项	1			材料清单总价填入此栏
2.	人工费
3.	安全措施费
4.	管理费
5.	其它费用					报价单位认为需要的其它费用
6.	.......
7.	税金					标明税率
8.	利润
9.
总报价（人民币大写） ¥：

 

报

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

报价单位（盖章）：             

法定代表人签字或盖章：

 

日期：   年   月   日

 

 

2、材料清单

序号	材料名称	规格	型号	数量	单价	小计	备注（此栏填写生产厂家及其它信息）
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
材料费合计（人民币大写） ¥：

 

报

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

报价单位（盖章）：             

 

法定代表人签字或盖章：

 

日期：   年   月   日

 

 

 

附件2、报价函

 

报价函

滁州市物业管理协会：

我方收到贵协会      编号为：cwx2018--002号询价文件，经仔细阅读和研究，我方决定参加，并向贵公司承诺：

1、我方愿意按照询价文件的一切要求，并以总价          元完成本项目的所有维修内容。我方的报价包含所有设备的提供、运输、装卸、安装、调试、检测、投标费用、售后服务等一切费用，我方承诺响应报价不高于同期市场价格，否则我方承担一切责任。

2、如果我方的报价文件被接受，我方将严格履行询价文件中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。

3、我方愿意提供采购方在询价文件中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方响应有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我方愿承担一切责任。

4、我方认为贵方有权决定成交者，还认为贵方有权接受或拒绝所有的供应商成交。

5、我方同意因运输或装卸或吊装过程中的不当，造成货物或就位现场的设施、设备等损坏的，采购方有权要求我方全额赔偿。

6、我方愿意遵守询价文件中所列的收费标准。如我方要求撤回投标文件或主动放弃成交机会，因此造成的一切后果由我方承当。

7、我方承诺该项报价在递交后保持有效，不作任何更改和变动。我方同意成交后若不履行询价文件的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，我方的成交资格将被取消，并承担全部责任。

8、我方同意若无法按约定条款履行义务等行为，采购方有权取消我方成交资格。

9、领取成交通知书后按询价文件要求签订合同进行维修施工。

 

报价单位：（盖章）

 

法定代表人：（签字）

 年  月  日

 

 

 

 

附件3、授权委托书

 

授权委托书

 

本授权委托书声明：我（姓名）      系（投标单位名称）的法定代表人，现授权委托（姓名）    （身份证号码）：         为我公司代理人，以本公司的名义参加贵方组织的项目名称为：发能国际城小区电梯维修动用维修基金询价项目编号为cwx2018--001号的询价活动。代理人在响应文件、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。

代理人无转委托权。特此委托。

 

报价单位：（公章）

 

法定代表人：（签字或盖章）

 

被授权人：（签字或盖章）

 

年   月   日